プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)

株式会社桐朋(以下、「当社」という。)は、このウェブサイト上で提供するコンテンツおよび機能(以下、「本サービス」という。)をご利用される皆様(以下、「利用者」という。)の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、

  • 当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用、共有するか
  • 利用者がどのようにご自身の個人情報を管理できるか

をご説明するものです。

1. 事業者情報
法人名株式会社 桐朋
所在地新潟県上越市南本町2丁目13番14号
代表者代表取締役 太田 均
2. 個人情報の取得方法
  • 当社は、利用者が本サービスを利用するとき(「ユーザ登録」時、「Myページ」利用時ならびに「求人応募フォーム」、「あどば読者アンケート&プレゼント」フォーム、「掲載申込み・問合せフォーム」等の送信時等)に、氏名、生年月日、住所、電話番号、E-mailアドレス等の個人を特定できる情報を取得させていただきます。また、問合せ等のご連絡を電話やE-mailでいただいた場合等にも、氏名、電話番号、E-mailアドレスその他の個人情報を取得することがあります。
  • 利用に伴う個人情報の提供は、利用者本人の任意によるものとします。
    但し、利用しようとするコンテンツや機能ごとに必要となる情報が不足している場合は、当社から当該のサービスのご提供ができない場合があります。
3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次に掲げる利用目的の範囲において利用します。個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

  • 当社に対する利用者からの相談、問合せ等への対応
  • 当社から利用者に対する本サービスに関する通知または連絡
  • 本サービスの利用に関する事務の管理・遂行、料金請求等これに付随する事務の処理
  • 当サイト内に掲示している、あるいは掲示しようとしているコンテンツの内容確認等のための連絡
  • 読者プレゼントの抽選及び発送、個人を特定できない統計的な資料の作成

また、法令に定める場合を除き、当社が取得した個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4. 個人情報を安全かつ適正に管理するための措置
  • 当社は、その取り扱う個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、漏えい、滅失又は毀損の防止、正当な権限を有しない者による個人情報のアクセスを防止するための措置、収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報を破棄又は削除するための措置その他個人情報の安全かつ適正な管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  • 当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

●基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
●個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
●組織的安全管理措置 
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
●人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
●物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
●技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

当社は、個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加、削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求(以下「開示等の請求」と言います。)を受けたときは、利用者本人からの請求であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、適切に対応します。なお、当該開示等の請求が、個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等の請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、開示等を行わないことがあります。
開示等の請求を行う場合は、以下の窓口まで、メールあるいは郵送にてご連絡ください。ご請求の際、ご本人確認のため書類等の提示ないし提出を求める場合がありますので、あらかじめご了承ください。
なお、利用目的の通知及び個人情報または第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料を頂きます。

窓口株式会社 桐朋
シゴトバカタログbyあどば運営チーム
所在地〒943-0841
新潟県上越市南本町2丁目13番14号
E-mailkanri [at] shigotobacat.com
*[at]=半角アットマーク
6. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他お問合せは、上記窓口までご連絡ください。

7. SSL/TLS(Secure Socket Layer / Transport Layer Security)について

本サービスはSSL/TLSに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバとの通信を暗号化しています。利用者が入力する氏名や住所、電話番号等の個人情報は自動的に暗号化されます。

8.Cookieについて

当社では、サービスの利便性を向上するため、Cookie(クッキー)を使用しております。
Cookieとは、ウェブブラウザでウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとウェブブラウザとの間でやりとりされ、利用者の使用端末(PC、スマートフォン等)に保存されるデータのことです。これにより閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を取得することがありますが、これらの情報に特定の個人を識別する情報は含まれていません。
利用者は、お使いのウェブブラウザの設定により、事前に、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をすることができます。ただし、その場合、一部サービスをご利用いただけない可能性や、動作に不備が生じる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

9.プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを、随時見直し、事前の予告なく変更することがあります。ご利用の際には、本ページの最新の内容をご参照ください。

10.プライバシーポリシーの制定日および改定日

制定:2023年 3月1日
改定:2023年12月1日