株式会社桐朋（以下、「当社」という。）は、このウェブサイト上で提供するコンテンツおよび機能（以下、「本サービス」という。）をご利用される皆様（以下、「利用者」という。）の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、

をご説明するものです。

当社が取得した個人情報は、次に掲げる利用目的の範囲において利用します。個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

また、法令に定める場合を除き、当社が取得した個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

●基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
●個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
●組織的安全管理措置　
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
●人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
●物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
●技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

当社は、個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加、削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求」と言います。）を受けたときは、利用者本人からの請求であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、適切に対応します。なお、当該開示等の請求が、個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等の請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、開示等を行わないことがあります。
開示等の請求を行う場合は、以下の窓口まで、メールあるいは郵送にてご連絡ください。ご請求の際、ご本人確認のため書類等の提示ないし提出を求める場合がありますので、あらかじめご了承ください。
なお、利用目的の通知及び個人情報または第三者提供記録の開示については、１回の請求につき１，０００円の手数料を頂きます。

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他お問合せは、上記窓口までご連絡ください。

本サービスはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバとの通信を暗号化しています。利用者が入力する氏名や住所、電話番号等の個人情報は自動的に暗号化されます。

当社では、サービスの利便性を向上するため、Cookie（クッキー）を使用しております。
Cookieとは、ウェブブラウザでウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとウェブブラウザとの間でやりとりされ、利用者の使用端末（PC、スマートフォン等）に保存されるデータのことです。これにより閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を取得することがありますが、これらの情報に特定の個人を識別する情報は含まれていません。
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当社は、本プライバシーポリシーを、随時見直し、事前の予告なく変更することがあります。ご利用の際には、本ページの最新の内容をご参照ください。

制定：2023年 3月1日
改定：2023年12月1日